INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

pursuant to article 13 of the (UE) 2016/679 Regulation

Pursuant to article 13 of the (UE) 2016/679 Regulation of European Parliament and of the Council of April 27 2016 (hereinafter “Regulation”), please find here below the information concerning the processing of the personal data provided by you in order to subscribe to the newsletter and to receive recurring communications containing news and updates on the activities and the initiatives organized by OBR.

  1. Data controller

Data controller is Open Building Research S.r.l. – OBR (Fiscal Code and VAT number 01584820995), with registered office in Milan, at 4 Via Ciovasso (Tel. +39 02 84268200, Email: info@obr.eu, PEC: obr@legalmail.it).

  1. Personal data

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person.

In this case the processing concerns your identification and contact data (i.e. your name, surname and email address – hereinafter “Data”).

  1. Purpose of the processing

Subject to your express consent, your Data will be processed to allow you to subscribe to the newsletter and to send you recurring communications containing news and updates on the activities and the initiatives organized by OBR.

  1. Legal basis of the processing

The legal basis of the processing of your Data for the purposes indicated in point 3) above is the consent expressed by you (art. 6.1 a) of the Regulation).

You are entitled to revoke your consent at any time without jeopardizing the lawfulness of the processing carried out before the revocation.

  1. Data processing methods

Within the purposes of paragraph 3) above, your Data processing will be carried out by electronic means, in compliance with the personal data processing regulations, by adopting the appropriate security measures.

Your Data processing shall be handled by OBR’s personnel duly authorized and trained to ensure the appropriate security and confidentiality, as well as to avoid any risk of loss and/or destruction of Data and non-authorized accesses by third parties.

  1. Area of communication and diffusion of Data

Your Data shall not be diffused.

Within the purposes of paragraph 3) above, your Data may be communicated to:

  • Third parties authorized under the laws, such as competent public Authorities and judicial Authorities;
  • Third parties duly appointed as Data Processors (individuals or entities that shall process data upon OBR’s instructions, such as the IT management and maintenance company, the company managing the website and the company managing the automation platform of the service of communications’ sending).

The updated list of the Data Processors may be requested to OBR, by sending an email to info@obr.eu.

  1. The period for which the Data will be stored

Your Data shall be stored up until you revoke your consent, also by unsubscribing as indicated in point 8) below.

  1. Rights of the data subject

With reference to your Data, you may request OBR, according to articles 15-22 of the Regulation the following:

  • The access to your Data (art. 15 of the Regulation);
  • The rectification of incorrect Data and integration of missing Data (art. 16 of the Regulation);
  • The erasure of Data for the reasons set forth in art. 17 of the Regulation, for instance when your Data are not necessary for the purposes indicated above or are not processed in compliance with the Regulation;
  • The restriction of processing for the cases set forth in art. 18 of the Regulation, for instance should the accuracy of your Data be contested;
  • The portability of the Data, i.e. the right to receive – in the cases set forth in art. 20 of the Regulation – the Data in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit such Data to another data controller;
  • The objection to the processing in the cases set forth in art. 21 of the Regulation.

You may exercise all the above rights by sending a certified e-mail to obr@legalmail.it or an e-mail to privacy@obr.eu, or by a registered letter to the following address: 4 Via Ciovasso, 20121 Milan.

Furthermore, if you wish not to receive any further newsletter and/or news, you may press “Delete Subscription” at the end of any e-mail.

  1. Complaint

Should you deem that the processing of your Data is not in compliance with the Regulation, you are entitled to lodge a complaint with the supervisory authority, namely the Italian Data Protection Authority, in accordance with art. 77 of the Regulation.

  1. Nature of the Data providing

The provision of your Data is optional but a necessary requirement to allow you to subscribe to the newsletter and to receive recurring communications containing news and updates on the activities and the initiatives organized by OBR. Failure to provide your Data entails the objective impossibility to proceed with your subscription.

  1. Transfer of Data

Your Data are stored at OBR registered office and on servers located within the European Union. Any transfer of Data outside the European Union shall be carried out, if towards countries which do not benefit from an adequacy decision of the European Commission, thus do not offer an adequate level of protection of personal data, only (i) subject to the adoption of appropriate guarantees such as, without limitation, the execution of the standard provisions approved by the European Commission, or (ii) if a derogation from the prohibition to transfer outside the European Union is in place and in any event, always without limitation, subject to collecting your express and informed consent, or only to the extent in which it is necessary for the performance of a contract executed between you and OBR or between OBR and a third party for your benefit, or for the performance of pre-contractual measures adopted on your request.

 

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce per iscriversi alla newsletter e ricevere comunicazioni periodiche contenenti news e informazioni inerenti le attività e le iniziative organizzate da OBR.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Open Building Research S.r.l. – OBR (C.F. e P.IVA 01584820995), con sede legale in Milano, Via Ciovasso 4 (Tel. +39 02 84268200, Email: info@obr.eu, PEC: obr@legalmail.it).

  1. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.

Nello specifico il trattamento riguarderà i Suoi dati identificativi e di contatto (i.e. il Suo nome, cognome e indirizzo di posta elettronica – di seguito “Dati”).

  1. Finalità del trattamento

Previo Suo consenso espresso, i Suoi Dati verranno trattati per consentirLe l’iscrizione alla newsletter e inviarLe così comunicazioni periodiche contenenti news e informazioni inerenti le attività e le iniziative organizzate da OBR.

  1. Base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati

Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità indicata al precedente punto 3) trova base giuridica nel consenso da Lei espresso (art. 6.1 a) Regolamento).

Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

  1. Modalità del trattamento

Nell’ambito della finalità indicata al precedente punto 3), il trattamento dei Suoi Dati avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale interno a OBR che si occupa della gestione della Sua richiesta (ad esempio il personale addetto alla comunicazione) appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

  1. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati non verranno diffusi.

Nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 3) i Suoi Dati possono essere comunicati a:

– soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali ad esempio le Autorità pubbliche competenti e l’Autorità giudiziaria;

– soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata di OBR quali, a titolo esemplificativo, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informativi, la società addetta alla gestione del sito web, nonché la società che gestisce la piattaforma di automazione del servizio di newsletter).

L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto a OBR, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo: info@obr.eu.

  1. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati fino a quando Lei non revocherà il consenso, anche mediante la disiscrizione, secondo le modalità indicate nel successivo punto 8).

  1. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere a OBR, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento:

– l’accesso ai Dati, nei casi previsti (art.15 Regolamento);

– la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);

– la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;

– la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;

– la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;

– l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati rivolgendosi ad OBR all’indirizzo di posta elettronica certificata obr@legalmail.it o all’indirizzo email privacy@obr.eu o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo: Via Ciovasso n. 4, 20121 Milano.

Inoltre, per non ricevere più la newsletter e/o eventuali news Lei potrà cliccare sul pulsante “Cancella Iscrizione” presente in calce ad ogni comunicazione.

  1. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento.

  1. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati è facoltativo, ma requisito necessario per consentirLe l’iscrizione alla newsletter e la ricezione di comunicazioni periodiche contenenti news, informazioni inerenti le attività e le iniziative di OBR. Il mancato conferimento dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di procedere con la Sua iscrizione.

  1. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati sono conservati presso la sede legale di OBR e su server ubicati nell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e, quindi, non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole-tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del Suo consenso esplicito ed informato, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra Lei e OBR, o tra OBR e un terzo a Suo beneficio, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua istanza.